2011年1月26日下午，第16届中国国际海事会展组委会在锦江饭店小礼堂锦竹厅召开第一会议。会展组委会领导和各专业组负责人出席会议。会议由组委会主席、上海市造船工程学会理事长张圣坤主持。
会议传达了2010年12月21日会展领导小组第一次会议有关领导的讲话精神，宣布了第16届组委会组成名单，审议通过了会展各职能组组长名单，并讨论和落实16届会展有关问题及近期工作安排。
会议听取了会展论坛组、办公室、展览一组、展览二组、展览三组等部门负责人关于前阶段工作进展情况及存在问题的汇报。会议认为，在各级有关部门的积极支持和各方共同努力下，第16届中国国际海事会展各项筹备工作正按既定计划进度顺利进行。
组委会主席、上海市造船工程学会理事长张圣坤要求各职能组对会议上提出的建议认真研究和落实。首先，每届海事会展始终得到各级政府和有关部门的关心支持，组织工作一定要从大局出发，明确目标，把海事会展办成世界一流。第二，海事论坛的主题确定为“绿色、发展、创新”，要围绕这一主题做好演绎策划。第三，特别要强调安全问题，并落在实处。要编写安全手册，成立安全领导小组，专门研究处理突发事件。第四，做好扩大海事会展内容的工作，根据航运发展，拓展相关专业领域。第五，组委会要重视每一个重要细节，听取各方意见。对于扩大参展面积的方案，要积极推动场馆建设，同时做好两手准备。第六，完善论坛组织方案，可邀请航运、港口等专业领域的专家参与演讲。